Le processus intérim traditionnel génère une surfacturation moyenne de 3 à 4 %, principalement à cause des erreurs de paie. 80 % des contrats de mise à disposition comportent des erreurs ou omissions mettant le client à risque. Pourquoi ? Parce qu’aucune agence de travail temporaire ne peut, dans la durée, maîtriser toutes les définitions et règles de tous ses clients. La dématérialisation est inopérante : les factures et contrats erronés le seront toujours une fois dématérialisés.
Principales fonctionnalités
Générez vous-même et automatiquement les contrats de mise à disposition, basés sur vos définitions de postes et vos règles.
Des contrats fiables, complets, émis dès la candidature sélectionnée. Plus besoin de les contrôler ni de gérer les litiges en résultant.
Établissez vous-même et automatiquement les factures de vos fournisseurs, dans le cadre d’un mandat de facturation.
Vous supprimez la surfacturation. Vous n'avez plus de factures à traiter et contrôler. Vous n'avez plus de litiges à gérer.
Contrôles règlementaires effectués sur toutes les étapes du processus, avant d'émettre les contrats ou les factures.
Avant, vous pouviez constater a posteriori avoir enfreint la règle. Avec DIRECTSKILLS, la règle est forcément respectée.
Connaissance, mission par mission, des allègements de charges sociales et de la marge brute de vos fournisseurs.
Vous pouvez négocier efficacement le véritable juste prix, comme l'impact d'un changement de charges ou d'allègements.
Reporting opérationnel, achats, RH et financier en temps réel. Extrême simplicité pour faire vos propres reportings.
Vous pilotez votre intérim dans toutes ses dimensions. Vous disposez de provisions précises et fiables avant même la fin du mois.
Logiciel intérim multilingue, multidevise, multirèglementation pour toute l'Europe.
Simplification du portefeuille applicatif. Pilotage simplifié en environnement international.
APIs multiples pour intégrer DIRECTSKILLS à vos systèmes d’information (ERP et SI RH) dans toutes vos filiales et à l’international.
Processus métiers et maintien en conditions opérationnelles optimisés.
Accès immédiat à votre vivier de salariés disponibles et recherche automatique des profils externes déjà connus.
Accélération des recrutements. Amélioration de la qualité. Réduction des coûts (intermédiaires, intégration).
Les apports du logiciel intérim DIRECTSKILLS
autocontractualisation et autofacturation
Vous générez vous-même vos contrats de mise à disposition, à partir de vos définitions et règles.
Vous générez vous-même les factures de vos fournisseurs, en leur nom et pour leur compte, avec un mandant de facturation
Contrats dématérialisés
Visibilité sur les contrats
Factures dématérialisées
Réduction des coûts de manipulation papier
Délai de signature des contrats
Respect du délai de 2 jours ouvrables pour signer un contrat
Contrats fiables
Juridique, requalification, mentions manquantes (à risque notamment en cas d’accident du travail)
Factures fiables
2 % à 6 % du budget intérim
Connaissance précise de la marge brute des ETT
Optimiser les négociations achat et les adapter aux besoins opérationnels
Conformité juridique
Image, requalifications, surcoûts accident du travail, surcout en cas de réclamations…
Respect des coefficients de facturation
Maitrise des coûts
Gains de productivité administrative
Division par trois à cinq du temps de gestion administrative
Dématérialisation
Contrats dématérialisés
Visibilité sur les contrats
Factures dématérialisées
Réduction des coûts de manipulation papier
Délai de signature des contrats
Respect du délai de 2 jours ouvrables pour signer un contrat
1
Contrats fiables
Juridique, requalification, mentions manquantes (à risque notamment en cas d’accident du travail)
2
Factures fiables
2 % à 6 % du budget intérim
3
Connaissance précise de la marge brute des ETT
Optimiser les négociations achat et les adapter aux besoins opérationnels
4
Conformité juridique
Image, requalifications, surcoûts accident du travail, surcout en cas de réclamations…
5
Respect des coefficients de facturation
Maitrise des coûts
6
Gains de productivité administrative
Division par trois à cinq du temps de gestion administrative
7
Contrats dématérialisés
Visibilité sur les contrats
Factures dématérialisées
Réduction des coûts de manipulation papier
Délai de signature des contrats
Respect du délai de 2 jours ouvrables pour signer un contrat
Contrats fiables
Juridique, requalification, mentions manquantes (à risque notamment en cas d’accident du travail)
Factures fiables
2 % à 6 % du budget intérim
Connaissance précise de la marge brute des ETT
Optimiser les négociations achat et les adapter aux besoins opérationnels
Conformité juridique
Image, requalifications, surcoûts accident du travail, surcout en cas de réclamations…
Respect des coefficients de facturation
Maitrise des coûts
Gains de productivité administrative
Division par trois à cinq du temps de gestion administrative
Explicitations :
(1) En dématérialisation, les contrats restent émis par chaque agence de travail temporaire. Il faut donc toujours attendre que les contrats soient saisis en agence. La dématérialisation permet de gagner, au mieux, les délais postaux. Avec le logiciel intérim DIRECTSKILLS, le client émet lui-même ses contrats, immédiatement à la validation du candidat.
(2) La dématérialisation change le média, pas le contenu. Les contrats sont toujours émis par les agences de travail temporaire, chacune dans son référentiel propre et non spécifiquement adapté à chaque client. Avec DIRECTSKILLS, le client émet lui-même ses contrats, selon son propre référentiel de règles.
(3) En dématérialisation, les factures restent émises par les agences de travail temporaire, chacune dans son référentiel propre et non spécifiquement adapté à chaque client. Avec le logiciel intérim DIRECTSKILLS, le client génère lui-même ses factures, au nom et pour le compte de ses ETT, dans le cadre d’un mandat d’auto-facturation.
(4) Seule la connaissance fine et interne de chaque rubrique de paie permet de déterminer précisément les indemnités compensatrices de congés payés, les charges sociales et allègement de charges sociales.
(5) En dématérialisation des contrats, vous restez totalement dépendants de la qualité du travail de chaque agence de travail temporaire. Avec le logiciel intérim DIRECTSKILLS, vous maîtrisez tous les paramètres.
(6) Les problèmes de coefficients de facturation commencent au contrat, et se poursuivent jusqu’à la facturation. La seule dématérialisation n’y change rien.
(7) La dématérialisation laisse en état la non qualité sur les contrats et les factures. Il faut toujours contrôler et, une fois les erreurs détectées, il reste à gérer les litiges et leurs conséquences, très chronophages