Auto-facturation

La directive Européenne 2008/104/CE a fixé un cadre général commun pour toute l’Europe. Elle valide notamment le principe de l’égalité de traitement. Ainsi, vos intérimaires doivent être rémunérés comme s’ils étaient vos salariés. En conséquence concrète vos règles de paie s’appliquent à vos intérimaires.

Une autre conséquence est que les lignes des factures intérim dépendent de chacune de vos rubriques de paie. En effet, pour chaque rubrique de paie, le montant facturé est calculé en appliquant le coefficient de facturation au montant brut payé à l’intérimaire.

C’est pourquoi la bonne application de vos règles de paie conditionne plus encore que les coefficients la fiabilité des factures intérim.

Avez-vous essayé de contrôler une facture d’intérim ? Il y manque toujours la rémunération brute de l’intérimaire, et presque toujours le coefficient de facturation. Le contrat de mise à disposition indique parfois le coefficient à appliquer. Mais correspond-il alors au contrat cadre ? Et le montant brut est-il le bon ? Les primes et majorations correspondent-elles à vos règles de paie ? les montants bruts prennent-ils correctement en compte les dernières Négociations Annuelles Obligatoires ? … C’est pourquoi contrôler réellement une facture d’intérim prend énormément de temps. En conséquence, les contrôles se limitent le plus souvent au nombre d’heures et la plupart des erreurs de paie restent inaperçues.

L’auto-facturation est un processus dans lequel vous émettez vous-même les factures d’intérim de vos prestataires, au nom et pour le compte de vos fournisseurs, dans le cadre d’un mandat. Cela signifie que vous générez automatiquement les factures en vous basant sur vos propres pointages et règles de paie, au lieu de recevoir les factures de vos agences d’intérim. 

Le fonctionnement est simple : vous paramétrez vos règles de paie dans votre système, puis vous émettez les factures correspondantes à partir des heures pointées. Les factures sont ainsi fiabilisées à la source, puisqu’elles se basent sur vos propres données. Vous supprimez alors les risques d’erreurs et de surfacturation qui sont fréquents lorsque les agences d’intérim émettent elles-mêmes les factures avec leurs règles pas toujours bien paramétrées. 

L’auto-facturation vous permet donc de maîtriser totalement le processus de facturation intérimaire, de supprimer les erreurs et litiges, et d’assainir vos relations avec vos fournisseurs. C’est une pratique qui se développe, déjà utilisée par 35% des grands comptes en France avec les principales agences représentant 99% du marché. 

La facturation 100% fiabilisée est un atout majeur. Grâce à cette fonctionnalité, les risques d’erreurs et d’omissions sont éliminés, ce qui assure une précision inégalée. Cela permet d’éviter les erreurs coûteuses et les retards qui peuvent nuire à la réputation de l’entreprise. Le fait de ne plus avoir de factures à traiter est un autre avantage significatif. Cela libère du temps pour se concentrer sur des tâches plus importantes et stratégiques. Cela élimine également le stress et la pression associés à la gestion d’un grand volume de factures, ce qui peut améliorer la satisfaction au travail. 

L’élimination des litiges est également une caractéristique précieuse. Cela réduit la fréquence des conflits et des malentendus, ce qui peut améliorer les relations de travail et augmenter la productivité. Le paiement des fournisseurs dans les délais est une autre caractéristique clé. Cela garantit que les fournisseurs sont satisfaits et maintient une relation de travail positive. Cela peut également aider à éviter les pénalités pour retard de paiement. L’amélioration des relations avec les fournisseurs est un avantage supplémentaire. Cela peut conduire à une meilleure coopération, à une plus grande flexibilité et à une meilleure qualité de service. 

Enfin, la provision totalement fiabilisée est une caractéristique essentielle. Cela garantit que les fonds sont correctement alloués et disponibles lorsque nécessaire, ce qui peut améliorer la gestion financière et la stabilité de l’entreprise.