Prenez le contrôle de votre recours au travail temporaire :
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Payez le prix juste (-3 %)
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Réduisez par 3 vos coûts de gestion
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Conformez-vous à la réglementation
1 516 070
Contrats produits en 2018
1 832 420 000 €
D’intérim acheté en 2018
98 %
Des agences d’emploi en France
Les plus grandes entreprises du BTP, de l’Industrie de la Logistique, des Services financiers et du Transport nous font confiance
Respectez
la réglementation
Payez le prix juste
( -3% sur vos achats)
Réduisez par 3
vos coûts internes
Recrutez vos intérimaires sans risque : soyez en règle avec la loi
Chez nos clients, 80 % des contrats de mise à disposition d’intérimaires étaient erronés et non signés dans les délais légaux.
Plus de 80 % des contrats de mise à disposition émis par leurs Agences de Travail Temporaire comportaient des erreurs (taux, coefficient, détail de la rémunération, séquencement, profil, motif, caractéristiques du poste, définition des risques, équipements de protection, critères de pénibilité… ) ou des omissions les mettant gravement à risque. Leur forme, leur, organisation, leur contenu, étaient très hétérogènes. Ils étaient pratiquement impossibles à contrôler de façon exhaustive. Lorsque nos clients détectaient des erreurs, ils devaient les signaler et attendre le retour de leurs agences de travail temporaire
Leurs contrats étaient rarement signés dans les 48 heures légales.
Pourquoi ?
En réalité, toutes les informations d’un contrat de mise à disposition sont les vôtres : vos règles de paie, vos horaires de travail, vos définitions de poste, vos coefficients de facturation.
Pourtant, elles sont saisies par chaque Agence de Travail Temporaire, chacune dans son système d’information à elle, dans un cadre global qui lui est propre et non adapté précisément à vos caractéristiques. Il existe autant de formalismes et de structurations de contenu que d’Entreprises de Travail Temporaire. Le contrôle complet est presque impossible et, dans tous les cas, vous prend beaucoup de temps.
Vos Agences de Travail Temporaire n’ont pas la possibilité matérielle de vérifier tous les éléments liés à un intérimaire donné. Par exemple, elles ne peuvent pas vérifier le délai de carence pour un intérimaire qui aurait travaillé chez vous via une autre Agence de Travail Temporaire.
Dans la plupart des cas, le contrat est saisi en Agence de Travail Temporaire après le démarrage de la mission. Si vous contrôlez le contrat et trouvez des erreurs, il vous reste à attendre les corrections de l’Agence de Travail Temporaire et contrôler le contrat corrigé quand il reviendra. Ainsi, il n’est pas rare que le contrat ne puisse matériellement être signé qu’une fois le contrat terminé….
La dématérialisation a quelques avantages, mais ne change rien à ces réalités
Les plateformes de dématérialisation du marché sont impuissantes à régler ce problème car, par construction, elles vous proposent de signer des contrats de mise à disposition certes dématérialisés, mais toujours émis par les Agences de Travail Temporaire, établis dans les mêmes conditions.
Les contrats sont donc strictement identiques dans leur contenu aux contrats papiers, inadaptés à VOTRE besoin, à VOTRE situation particulière, et à VOTRE environnement.
Que risquez-vous ?
Ces réalités vous mettent dans une situation à fort risque juridique :
- Risque de requalification (estimée entre 1 à 2 ans de salaire par requalification),
- Condamnations diverses (allant des dommages intérêts aux sanctions pour travail dissimulé),
- Sévères condamnations judiciaires en cas d’accident du travail dans un environnement juridique non fiabilisé.
Au delà de ces risque strictement juridiques, ces réalités vous font également prendre :
- un risque d’image élevé, comme certaines grandes entreprises l’ont constaté à leurs dépens
- un risque social
DIRECTSKILLS vous permet de sécuriser juridiquement votre processus intérim
Vous définissez et paramétrez vos processus, vos métiers, vos règles de gestion et dès la validation des candidatures, vous émettez vos contrats de mise à disposition, selon vos propres règles qui sont intégrées et paramétrées.
Ainsi, vos contrats de mise à disposition sont complètement sécurisés, émis dans les délais légaux, et respectueux de la réglementation. Vous n’avez plus à les contrôler. Vous n’avez plus de litiges à gérer.
Vos contrats sont disponibles dès la sélection de l’intérimaire donc vous respectez le délai des 48 heures légales.
Votre intérim au juste coût : économisez 3 à 4% en moyenne sur vos factures intérim en supprimant les causes des erreurs
Les erreurs de facturation coûtaient à nos clients 3 à 4% en moyenne de leur budget intérim. Pourquoi ?
Une ligne de facture d’intérim est composée d’une ligne de paie brute, dont les conditions dépendent du seul client (égalité de traitement), que multiplie un coefficient de facturation figurant dans vos contrats cadre.
La fiabilité des factures nécessite donc la fiabilité des coefficients de facturation et surtout celle de l’application de vos règles de paie
Si les erreurs d’application de coefficient restent fréquentes, elles représentent le plus souvent une faible part de la surfacturation, la plus large part de la surfacturation est liée à l’application de vos règles de paie.
En effet, la paie est une matière complexe. Vos règles de paie ne sont pas toujours complètement formalisées ni communiquées dans les détails aux Entreprises de Travail Temporaire, lesquelles ne peuvent de toute façon pas automatiser toutes les règles de tous leurs clients, notamment les éléments variables de paie, mais les traduisent chacune dans leur référentiel propre.
Il s’ensuit de très nombreuses erreurs sur la paie des intérimaires, et donc sur la facturation qui en découle. Compte tenu de la complexité, des volumes, ni l’agence de Travail Temporaire, ni le client ne peuvent contrôler l’intégralité des règles de paie. Le seul à le faire réellement est l’intérimaire, car il est directement concerné.
Que risquez-vous ?
Le risque économique est évident : vous perdez de l’argent.
Il s’ensuit un risque social. En effet, de nombreuses Entreprises Utilisatrices ont constaté :
- En moyenne, des rémunérations supérieures à celles qu’implique l’égalité de traitement;
- Et, en même temps, de nombreux cas ou la rémunération est inférieure à ce qu’elle devrait être.
« Le seul à contrôler réellement la rémunération c’est l’intérimaire, car il est directement concerné. Au final, les erreurs sont en moyenne largement en votre défaveur. »
La dématérialisation ne change rien à ces réalités
Les plateformes de dématérialisation ne peuvent pas régler ces difficultés, puisque les valorisations restent celles calculées par les Agences de Travail Temporaire.
Dématérialiser les factures ne change pas le mode de calcul et l’origine des informations, les mêmes causes conduisent aux mêmes effets, les erreurs sont toujours présentes, que le support soit papier ou informatisé.
Avec DIRECTSKILLS supprimez les causes des erreurs de facturation
Avec l’auto-facturation proposée par DIRECTSKILLS, vous émettez automatiquement vos propres factures, au nom et pour le compte de vos Entreprises de Travail Temporaire. Elles ne comportent plus d’erreurs car sont issues de vos règles, de votre référentiel. Les factures sont émises et intégrées automatiquement en comptabilité dès la validation des heures.
Ce faisant, vous n’avez plus de factures à recevoir, identifier, imputer, et contrôler. Vous n’avez plus d’écarts de facturation, et faites ainsi l’économie de la gestion des litiges.
Avec DIRECTSKILLS, les causes d’erreurs de facturation sont automatiquement supprimées. Il en résulte une économie moyenne entre 3 et 4 % de votre budget intérim, voire plus dans certains cas.
Réduisez par trois vos coûts de gestion interne
La gestion administrative d’un intérimaire coutaît à nos clients 3 fois plus que celle d’un salarié
Gérer les relations avec les agences de travail temporaire, vérifier les contrats, les gérer, vérifier les heures, les factures, les recevoir, les imputer, les enregistrer, établir les provisions en fin de mois, gérer les évolutions du référentiel fournisseurs en comptabilité fournisseurs, ……..
Lorsque l’on regarde l’intégralité du processus intérim, il est particulièrement lourd.
Connaissez-vous le coût de gestion de vos factures d’intérim ?
Le coût de traitement administratif d’une facture est au minimum de 15 €, hors temps de contrôle du montant. Certaines entreprises utilisatrices constatent un taux de litige facture jusque 30 %, et la gestion d’un litige coûte a minima 200 €.
Si vous gérez 10 000 factures et 1 000 litiges par an, cette seule gestion vous fait perdre 350 000 euros par an.
Pourquoi ?
Les contrats de mise à disposition et les factures que vous adressent vos Entreprises de Travail Temporaire sont hétérogènes et dans un format ne vous permettant pas de contrôler, même « à l’œil ». Par exemple, dans une facture, les éléments de rémunération des intérimaires et les coefficients de facturation ne sont rarement explicités.
La gestion des litiges est très fastidieuse à réaliser, les allers-retours nombreux.
Votre référentiel fournisseur est difficile à maintenir compte tenu du nombre important de changements (ouvertures, fermetures, déménagement, turn-over) des Agences de Travail Temporaire; cela vous amène à rencontrer des difficultés de mise en cohérence des informations vers la comptabilité fournisseurs.
DIRECTSKILLS vous permet d’améliorer votre productivité en divisant par 3 votre charge administrative liée à la gestion de votre intérim.
Les contrats sont fiabilisés à la source. Vous n’avez plus besoin de les recevoir, les contrôler, les archiver. Vous n’avez plus d’écarts à gérer (rappel : plus de 80 % des contrats de mise à disposition comportent des erreurs ou des omissions).
Vous n’avez plus de factures à recevoir, identifier, imputer, enregistrer, archiver. Vous n’avez plus de litiges à gérer.
DIRECTSKILLS met à votre disposition le référentiel des Entreprises de Travail Temporaire, couvrant 99 % du marché français.
Les clôtures mensuelles, annuelles, et les reportings sont fiabilisés et automatisés.
Voulez-vous optimiser
votre gestion du travail temporaire ?
Qui bénéficie de notre solution
de gestion de l’ intérim ?
Direction
des achats
- Economies de 3 % à 4 % sur la totalité de votre budget achat intérim
- Maîtrise des RFA et rétrocessions d’allègements de charges sociales
- Amélioration du pouvoir de négociation
Direction
des Ressources Humaines
- Division par 3 de la charge administrative RH mais aussi du Contrôle de Gestion/Comptabilité.
- Une diminution des contentieux RH et une quasi-disparition des risques de prud’hommes pour les intérimaires.
Direction
financière
- Mise sous contrôle du budget intérim et visibilité financière
- Respect des accords-cadres
- Suivi d’indicateurs qualitatifs et financiers fiable à J+1
« Au-delà de chacune de ces directions, notre solution participe à la transformation digitale de votre entreprise, avec la digitalisation de l’intérim et des ressources externes. »
Pourquoi choisir DIRECTSKILLS pour la gestion de votre intérim ?
Vous faites entre 3 et 4% d’économies directes sur la vos factures intérim
Vous faites des gains de productivité en diminuant par 3 votre charge administrative, liée à la suppression des contrôles et litiges
Vous sécurisez juridiquement votre processus intérim.
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