Découvrez notre logiciel de gestion
Vision stratégique
Logiciel de gestion intérim
et ressources externes :
un enjeu stratégique pour l’entreprise
Votre processus de recours à l’intérim et aux ressources externes est générateur de non-qualité, coûts et délais : erreurs de facturation, erreurs sur les contrats, charge de travail administratif élevée, difficultés à collecter des informations de pilotage, risque sur le contrôle des règles juridiques de recours aux travail temporaire et ressources externes …
Ces dysfonctionnements sont liés au processus lui-même : alors que toutes les informations proviennent en fait de vous (règles de paie, informations sur les contrats, horaires effectués), elles sont dans la pratique (re)constituées par vos agences de travail temporaire ou vos fournisseurs, qui n’ont en général pas tous les éléments nécessaires pour le faire.
Il est aussi souvent diffus et mal identifié par les directions générales car plusieurs services interviennent dans celui-ci : achats, opérations, ressources humaines et finance. Chacun avec sa vision et donc une partie fragmentée des informations, pourtant liée à celles des autres services.
Ainsi, plus de 80% des ressources internes se focalisent sur des actions non stratégiques : saisie, récupération d’informations, contrôle, édition, signature, archivage… et seulement 20% sur les tâches à forte valeur ajoutée : analyse, négociation, décision…
Analyser
Décider
Négocier
Communiquer
Décider
Négocier
Communiquer
Saisir
Récupérer
Contrôler
Consolider
Récupérer
Contrôler
Consolider
Produire
Maintenir
Éditer
Signer
Archiver
Maintenir
Éditer
Signer
Archiver
Cette organisation ne vous permet pas de concentrer vos ressources au profit de la performance de votre gestion de l’intérim et des ressources externes. Elle restreint votre capacité à disposer d’une vision consolidée pour piloter votre activité. Elle est aussi source de risques juridiques et de pertes financières.
C’est pourquoi, notre objectif, au travers de notre logiciel intérim, est de mettre en place un processus continu et maîtrisé pour que vous contrôliez toutes les facettes de votre gestion de l’intérim et des ressources externes. Ainsi vous diminuerez votre charge administrative, vous sécuriserez votre recours à l’intérim et aux ressources externes, vous mettrez aussi sous contrôle votre budget d’intérim et vous gagnerez entre 4% et 6% sur la totalité du portefeuille intérim.
Principe de fonctionnement
Logiciel intérim SaaS :
principe de fonctionnement
Notre logiciel de gestion intérim se sépare en deux portails interconnectés et complémentaires afin d’optimiser la gestion de ce processus pour chaque acteur et d’assurer de disposer d’un référentiel toujours à jour.
Le portail pour
les Entreprises Utilisatrices
- Logiciel complet de gestion du travail temporaire en mode SaaS permettant une reprise du contrôle de la donnée par l’EU au travers du paramétrage, des calculs de brut et de la facturation.
- Stratégie de prise de contrôle de la donnée afin d’imposer vos paramètres et vos processus à vos fournisseurs.
Le portail pour les Entreprises
de Travail Temporaire
- Logiciel de gestion en mode SaaS connecté au portail EU permettant aux ETT de répondre aux attentes des EU avec un accès multi-clients et d’augmenter leur productivité et la qualité de service en s’interfaçant avec leur SI.
De manière synthétique, toute l’information part de vous (Entreprise Utilisatrice, ou EU) vers vos fournisseurs (Entreprise de travail Temporaire, ou ETT), à l’exception des informations intérimaires. Ce principe vous permet d’avoir le contrôle complet sur votre processus intérim, de supprimer les causes des erreurs de facturation et les saisies multiples, de réaliser des gains de productivité en supprimant les contrôles devenus inutiles tout en améliorant la qualité. Ce principe de fonctionnement de notre logiciel de gestion de l’intérim et des ressources externes se schématise de la façon suivante :
Continuité du processus
Saisie entreprise
- Demande
- Initialisation du processus
Contrôle, calcul
et automatisation
- Sélection candidat
- Contrat de mise à disposition
- Calcul des éléments variables
- Pré-facturation et Auto-facturation
Contrôle et validation
par l’ETT
- Signature Contrat
- Validation Heures
- Visualisation pré-facturation
- Visualisation auto-facturation
Interfaces SI ETT
- Possibilité pour l’ETT d’intégrer automatiquement les données validées
Avec ce principe de fonctionnement, notre logiciel de gestion intérim SaaS assure la continuité de l’information (aucune rupture du processus, pas de risque d’erreur de saisie ou d’interprétation) et vous rend la maîtrise de vos données :
- L’ensemble de vos règles est paramétré (horaires, définition des métiers, paie, gestion des temps, coefficients de facturation, processus interne et relations avec les ETT) ;
- Le processus mis en place assure le respect de ces règles tant en interne qu’en externe ;
- La vérification de la conformité des contrats de mise à disposition et des factures est simplifiée. En effet, par construction, ils sont dès le départ corrects et s’imposent à vos fournisseurs.
- Les gains de productivité sont maximisés car le rôle de contrôle est inversé et à la charge de l’ETT
Ainsi, vous supprimez définitivement les causes d’erreurs et disposez d’un pilotage financier plus précis, de contrôles juridiques plus rigoureux et surtout plus utiles, car intervenant en amont des contrats. Vos services achats, ressources humaines et finances disposent de la maîtrise de toutes les données qualitatives, quantitatives et financières, au moment où ils en ont besoin avec notamment la possibilité de connaître la marge brute de vos prestataires et de mettre sous contrôle cette dépense par un suivi budgétaire dès l’émission de la demande.
Fonctionnalités
Notre logiciel intérim
et ressources externes :
le processus et les fonctionnalités
Demande
Le Workflow de notre logiciel intérim part de la demande, effectuée à partir de fiches de poste type, exprimée selon votre référentiel, intégrant tous les éléments de rémunération et tous les éléments amenés à figurer sur le contrat de mise à disposition ;
Demande
Le Workflow de notre logiciel intérim part de la demande, effectuée à partir de fiches de poste type, exprimée selon votre référentiel, intégrant tous les éléments de rémunération et tous les éléments amenés à figurer sur le contrat de mise à disposition ;
La candidature de l’agence de travail temporaire est, techniquement, une validation des éléments de votre demande avec, si l’intérimaire n’est pas déjà connu chez vous, le renseignement des informations le concernant, y compris les certifications et habilitations.
Candidature
Candidature
La candidature de l’agence de travail temporaire est, techniquement, une validation des éléments de votre demande avec, si l’intérimaire n’est pas déjà connu chez vous, le renseignement des informations le concernant, y compris les certifications et habilitations.
Validation
Vous pouvez paramétrer les alertes que vous souhaitez mettre en place en amont de la génération du contrat. Votre validation de la candidature génère automatiquement le contrat de mise à disposition, selon vos règles, vos paramètres, dans votre référentiel. Dès la validation de la candidature, le prévisionnel financier est calculé au centime près, incluant l’intégralité des éléments variables de paie.
Validation
Vous pouvez paramétrer les alertes que vous souhaitez mettre en place en amont de la génération du contrat. Votre validation de la candidature génère automatiquement le contrat de mise à disposition, selon vos règles, vos paramètres, dans votre référentiel. Dès la validation de la candidature, le prévisionnel financier est calculé au centime près, incluant l’intégralité des éléments variables de paie.
Dès la validation de la candidature, les bordereaux horaires sont pré-saisis sur les heures théoriques de la mission. A l’arrivée de l’intérimaire, vous n’avez plus qu’à saisir les exceptions (absences, heures supplémentaires…) ou à importer les données d’une GTA.
Arrivée
Arrivée
Dès la validation de la candidature, les bordereaux horaires sont pré-saisis sur les heures théoriques de la mission. A l’arrivée de l’intérimaire, vous n’avez plus qu’à saisir les exceptions (absences, heures supplémentaires…) ou à importer les données d’une GTA.
Facturation
Les pré-factures sont de véritables factures pro forma calculées au centime près selon vos règles de paie, de GTA et de vos contrats cadres. Les causes d’erreurs de facturation sont ainsi supprimées. La validation mutuelle des bordereaux horaires génère automatiquement la pré-facture (somme de bordereaux horaires validés par les deux parties sur une période donnée et un centre de coût associé).
Facturation
Les pré-factures sont de véritables factures pro forma calculées au centime près selon vos règles de paie, de GTA et de vos contrats cadres. Les causes d’erreurs de facturation sont ainsi supprimées. La validation mutuelle des bordereaux horaires génère automatiquement la pré-facture (somme de bordereaux horaires validés par les deux parties sur une période donnée et un centre de coût associé).
L’ensemble des informations récupérées et générées durant le processus sont archivées, tracées et vous permettent de construire vos indicateurs et votre reporting pour avoir une vision consolidée de votre gestion de l’intérim et des ressources externes à J+1.
Reporting
Reporting
L’ensemble des informations récupérées et générées durant le processus sont archivées, tracées et vous permettent de construire vos indicateurs et votre reporting pour avoir une vision consolidée de votre gestion de l’intérim et des ressources externes à J+1.
Flexibilité et évolutivité
Un logiciel intérim flexible pour répondre
au mieux à vos besoins actuels et futurs
Si nous capitalisons les bonnes pratiques et les méthodes de gestion de l’intérim acquises depuis plus de 10 ans au sein de notre solution intérim, nous savons aussi que vos enjeux et vos besoins sont spécifiques. Il vous faut une réponse adaptée aujourd’hui et aussi une solution capable de vous accompagner face à l’évolution de votre organisation demain. C’est pourquoi l’architecture fonctionnelle de notre logiciel intérim lui permet de s’intégrer comme une véritable « brique métier » à votre SI et vous assure flexibilité et agilité pour être au plus près de vos exigences et vous accompagner :
Configurable
Chaque écran est configurable pour s’adapter à votre entreprise et votre vision métier
Paramétrable
Chaque étape peut faire intervenir plusieurs personnes et faire l’objet de workflows d’approbation adaptables selon les profils
Reporting
Des reportings standards pour chaque service (RH, achats, contrôle de gestion…) et un module décisionnel puissant basé sur Qlik sont disponibles
Flexibilité maîtrisée
Chaque étape peut être optionnelle ou automatique
Facturation à votre convenance
De nombreux modes de traitements de facture et de comptabilisation sont possibles
Intégrable
Notre logiciel de gestion intérim et ressources externes s’intègre comme une véritable brique métier à votre système d’information
Nos équipes projets et nos services répondent au plus près de vos enjeux :
Intégration (redéfinition de processus, mise en place, paramétrage, interfaces)
Maintenance,
support
de niveau 2
Option
administration
fonctionnelle
Conseil et veille
sur le marché de l’intérim
et des ressources externes
Chiffres clés
Le logiciel de gestion de l’intérim
leader en France
Avec DIRECTSKILLS, vous choisissez l’éditeur leader en France des logiciels intérim pour les Entreprises Utilisatrices. Nous poursuivons une stratégie qui a séduit de nombreuses entreprises depuis plus de 10 ans. Par la mise sous contrôle de leur recours au travail temporaire, elles optimisent leur budget intérim au quotidien, sont plus performantes dans leur gestion du travail temporaire et maîtrisent les risques juridiques liés à l’intérim et aux ressources externes.
1 516 070
Contrats de mise
à disposition gérés
1 724 516 116
Euros gérés
63 734
Utilisateurs
98 %
Agences d’emploi utilisatrices
(France)
Les leaders du BTP, du transport, de la logistique, de l’industrie et des services financiers bénéficient de la puissance de notre logiciel de gestion de l’intérim pour gérer au quotidien l’ensemble de leurs ressources externes et leurs spécificités.
