Vivier qualifié
Accès immédiat à votre vivier de salariés disponibles et recherche automatique des profils externes déjà connus.
Économies
Privilégier vos ressources internes, optimisez vos coûts intérim et votre productivité administrative.
Reporting
Accès direct à une information fiable, détaillée et consolidable sur vos ressources temporaires et leur utilisation.
Intégration SI
Intégration à vos systèmes d’information (ERP et SI RH) dans toutes vos filiales et à l’international.
Conformité réglementaire
Sécuriser la bonne application des règles, vérifiées à chaque étape de la vie des missions, sans aucune dépendance externe.
L’approche unique et novatrice de Directskills : Auto-contractualisation et Auto-facturation
Le travail temporaire est encadré par le Code du travail qui exige notamment des règles de contractualisation particulières et impose l’égalité de traitement. Les factures d’intérim sont basées sur l’application des règles de paie des clients.
Bien que toutes les règles émanent du client, ce sont les agences de travail temporaire qui émettent les contrats et les factures sans pouvoir automatiser toutes les règles de tous leurs clients dans leurs applications génériques.
Il en résulte de très nombreuses erreurs de facturation, des contrats non conformes mettant le client à risque, le non-respect de l’égalité de traitement, des coûts de traitement élevés (identification, contrôle et de gestion des litiges).
Les plateformes de dématérialisation n’y changent rien : un contrat dématérialisé contient en effet exactement les mêmes erreurs que le contrat d’origine.
Avec le logiciel de gestion de l’intérim DIRECTSKILLS, l’autocontractualisation, l’autofacturation, supprimez les causes des erreurs.
Avec DIRECTSKILLS, établissez vous-même et automatiquement les contrats et les factures sur la base de vos règles, supprimant à la source les erreurs dans le respect de la réglementation.
Les apports de l’auto-contractualisation et l’auto-facturation
Contrats dématérialisés
Visibilité sur les contrats
Factures dématérialisées
Réduction des coûts de manipulation papier
Délai de signature des contrats
Respect du délai de 2 jours ouvrables pour signer un contrat
Contrats fiables
Juridique, requalification, mentions manquantes (à risque notamment en cas d’accident du travail)
Factures fiables
2 % à 6 % du budget intérim
Connaissance précise de la marge brute des ETT
Optimiser les négociations achat et les adapter aux besoins opérationnels
Conformité juridique
Image, requalifications, surcoûts accident du travail, surcout en cas de réclamations…
Respect des coefficients de facturation
Maitrise des coûts
Gains de productivité administrative
Division par trois à cinq du temps de gestion administrative
Dématérialisation
Contrats dématérialisés
Visibilité sur les contrats
Factures dématérialisées
Réduction des coûts de manipulation papier
Délai de signature des contrats
Respect du délai de 2 jours ouvrables pour signer un contrat
1
Contrats fiables
Juridique, requalification, mentions manquantes (à risque notamment en cas d’accident du travail)
2
Factures fiables
2 % à 6 % du budget intérim
3
Connaissance précise de la marge brute des ETT
Optimiser les négociations achat et les adapter aux besoins opérationnels
4
Conformité juridique
Image, requalifications, surcoûts accident du travail, surcout en cas de réclamations…
5
Respect des coefficients de facturation
Maitrise des coûts
6
Gains de productivité administrative
Division par trois à cinq du temps de gestion administrative
7
Contrats dématérialisés
Visibilité sur les contrats
Factures dématérialisées
Réduction des coûts de manipulation papier
Délai de signature des contrats
Respect du délai de 2 jours ouvrables pour signer un contrat
Contrats fiables
Juridique, requalification, mentions manquantes (à risque notamment en cas d’accident du travail)
Factures fiables
2 % à 6 % du budget intérim
Connaissance précise de la marge brute des ETT
Optimiser les négociations achat et les adapter aux besoins opérationnels
Conformité juridique
Image, requalifications, surcoûts accident du travail, surcout en cas de réclamations…
Respect des coefficients de facturation
Maitrise des coûts
Gains de productivité administrative
Division par trois à cinq du temps de gestion administrative
(1) En dématérialisation, les contrats restent émis par chaque agence de travail temporaire. Il faut donc toujours attendre que les contrats soient saisis en agence. La dématérialisation permet de gagner, au mieux, les délais postaux. Avec DIRECTSKILLS, le client émet lui-même ses contrats, immédiatement à la validation du candidat.
(2) La dématérialisation change le média, pas le contenu. Les contrats sont toujours émis par les agences de travail temporaire, chacune dans son référentiel propre et non spécifiquement adapté à chaque client. Avec DIRECTSKILLS, le client émet lui-même ses contrats, selon son propre référentiel de règles.
(3) En dématérialisation, les factures restent émises par les agences de travail temporaire, chacune dans son référentiel propre et non spécifiquement adapté à chaque client. Avec DIRECTSKILLS, le client génère lui-même ses factures, au nom et pour le compte de ses ETT, dans le cadre d’un mandat d’auto-facturation.
(4) Seule la connaissance fine et interne de chaque rubrique de paie permet de déterminer précisément les indemnités compensatrices de congés payés, les charges sociales et allègement de charges sociales.
(5) En dématérialisation des contrats, vous restez totalement dépendants de la qualité du travail de chaque agence de travail temporaire. Avec DIRECTSKILLS, vous maîtrisez tous les paramètres.
(6) Les problèmes de coefficients de facturation commencent au contrat, et se poursuivent jusqu’à la facturation. La seule dématérialisation n’y change rien.
(7) La dématérialisation laisse en état la non qualité sur les contrats et les factures. Il faut toujours contrôler et, une fois les erreurs détectées, il reste à gérer les litiges et leurs conséquences, très chronophages