Le logiciel de gestion intérim qui traite les causes des dysfonctionnements du processus intérim traditionnel
Le processus intérim traditionnel ne reposant pas sur un logiciel de gestion de l’intérim génère une non-qualité particulièrement coûteuse :
- Plus de 80 % des contrats de mise à disposition comportent des erreurs ou des omissions mettant les Entreprises Utilisatrices à risque
- Les erreurs de facturation représentent un surcoût moyen de 3 à 4 %, voire plus
- Il faut en moyenne 5 fois plus de temps pour gérer un intérimaire qu’un salarié permanent
L’addition des surcoûts peut atteindre jusqu’à 10 % du budget intérim. Un diagnostic facilement évitable avec l’utilisation d’un logiciel de gestion de l’intérim.
Pourquoi ces difficultés ?
Les contrats et les factures d’intérim s’appuient sur le règlementaire RH et les règles de paie de chaque entreprise. Or, ce sont les agences de travail temporaire qui émettent habituellement les contrats et les factures, alors qu’aucune ne peut réellement maîtriser toutes les règles de tous ses clients.
Comment supprimer toutes ces erreurs ?
Avec le logiciel de gestion d’intérim DIRECTSKILLS, vous pouvez émettre automatiquement tous vos contrats vous-même, sur la base de vos définitions et règles de paie, ainsi que les factures de vos fournisseurs, dans le cadre d’un mandat d’autofacturation. Les bénéfices principaux sont une économie sur factures de 3 à 4% sur vos factures, la division par trois de votre charge de travail administratif, votre sécurité juridique renforcée
Erreurs sur les contrats d’intérim : les réponses…
Impacts
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- Risques juridiques (amendes, requalification en CDI, responsabilité en cas d’accident du travail)
- Risques sociaux
- Risques d’image
- Risque de dégradation de la marque employeur
- Temps nécessaire pour vérifier les contrats et gérer les litiges (aller-retours, nouveaux contrôles, …)
Pourquoi ?
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- Les contrats sont émis par les agences de travail temporaire à partir de définitions et de règles clients complexes, qu’elles ne peuvent structurellement ni maîtriser et paramétrer en détail dans leur Système d’Information
Réponse DIRECTSKILLS
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- Avec l’autocontractualisation, vous établissez vous-même automatiquement vos contrats, dès la candidature validée, sur la base de votre règlementaire, de vos définitions de postes et de vos contrats-cadres
Bénéfices
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- Risques juridiques, sociaux, d’image et marque employeur sous contrôle
- Suppression du temps passé au contrôle des contrats et à la gestion des litiges
- Contrats établis dans les délais légaux
- Et, le plus : Plus besoin de signer par défaut des conditions générales de vente de vos prestataires
Erreurs sur les factures : les réponses DIRECTSKILLS
Impacts
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- 3% de surfacturation en moyenne, liés à la mauvaise application des contrats-cadres et plus encore à la mauvaise application des règles de paie
- Temps de contrôle (5 minutes par intérimaire et par semaine) et de gestion des litiges (minimum 30 mn par litige).
- Relationnel fournisseurs dégradé
Pourquoi ?
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- Les factures sont émises par les agences de travail temporaire à partir de définitions et de règles clients complexes, qu’elles ne peuvent structurellement pas maîtriser, et pas paramétrer en détail dans leur Système d’Information
Réponse DIRECTSKILLS
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- Avec notre logiciel de gestion intérim et sa fonctionnalité autofacturation, vous établissez automatiquement les factures de vos fournisseurs, sur la base de vos pointages, de réglementaire de paie, de contrats-cadres
Bénéfices
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- 3 % du budget achats en moyenne
- Temps passé au contrôle des factures et à la gestion des litiges
- Fournisseurs payés dans les temps
- Amélioration relation fournisseurs
Délai de production des factures par les Entreprises de travail temporaire : les réponses DIRECTSKILLS
Impacts
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- Provisions de fin de mois imprécises et demandant du temps à être établies
- Délai de traitement des factures versus conditions de paiement
Pourquoi ?
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- Délai nécessaire aux entreprises de travail temporaire pour récupérer toutes les informations nécessaires à l’établissement des paies et de la facturation pour tous les intérimaires
Réponse DIRECTSKILLS
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- Avec l’autofacturation de notre logiciel de gestion d’intérim, les factures peuvent être établies dans les tous premiers jours du mois et, pour les intérimaires pour lesquels tous les pointages ne seraient pas disponibles, des provisions très précises peuvent être établies dès avant même la fin du mois
Bénéfices
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- Temps passé à établir les provisions
- Maîtrise des chiffres
Allègements de charges sociales sur les bas salaires : la réponse le logiciel de gestion interim DIRECTSKILLS
Impacts
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- Les négociations sont très optimisables en coût global (1 à 5 %)
- Freins au recrutement, lorsque les conditions de rémunération des intérimaires amènent les ETT à avoir une marge trop faible et, dans certains cas, négative
- Difficultés à augmenter le taux de couverture des accords-cadres
Pourquoi ?
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- Les allègements de charges sociales sur les bas salaires dépendent de la rémunération globale de l’intérimaire (incluant primes et majorations)
- Les accords-cadres, prévoyant généralement un coefficient dépendant de la qualification, ou de la convention collective, ne reflètent pas cette réalité. Ainsi, pour une même qualification et donc un même coefficient de facturation, les marges peuvent être élevées ou négatives. Dans ce dernier cas, les agences d’intérim ne mettent bien entendu pas d’intérimaire à votre disposition
- La maîtrise des allègements de charges sociales nécessite la connaissance précise et détaillée des rémunérations de chaque intérimaire, pour chaque mission
Réponse le logiciel de gestion intérim DIRECTSKILLS
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- La connaissance détaillée des rémunérations brutes de vos intérimaires est l’un des entrants permettant de réaliser l’autofacturation. Avec cette base, le logiciel de gestion d’intérim DIRECTSKILLS calcule précisément les allègements de charges sociales, mission par mission
- Une option « facturation selon la marge brute » sera bientôt disponible
Bénéfices
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- Amélioration des conditions pour les fournisseurs référencés
- Amélioration du pourcentage de couverture des contrats cadre
- Amélioration du sourcing candidats
- Facilitation des relations long terme avec vos fournisseurs
