Le processus intérim traditionnel génère une surfacturation moyenne de 3 à 4 %, principalement à cause des erreurs de paie (les factures d’intérim s’appuient sur la paie des intérimaires et les intérimaires doivent être rémunérés selon les règles de paie du client). 80 % des contrats de mise à disposition comportent des erreurs ou omissions mettant le client à risque. Pourquoi ? parce qu’aucune agence de travail temporaire ne peut, dans la durée, maîtriser toutes les définitions et règles de tous ses clients. La dématérialisation n’apporte pas de solution : les factures et contrats erronés le seront toujours une fois dématérialisés.

Avec DIRECTSKILLS, pensez l’intérim autrement, dépassez les limites des plateformes de dématérialisation, structurellement incapables de régler les problèmes inhérents au processus intérim traditionnel. Prenez le contrôle et maîtrisez vos opérations de A à Z  :

  • Supprimez les erreurs de facturation avec l’autofacturation. En générant vous-même les factures, automatiquement, au nom et pour le compte de vos fournisseurs, supprimez la nécessité de les contrôler et la gestion des litiges qui en résulte
  • Respectez réellement les différentes règlementations européennes avec l’autocontractualisation. En générant vous-même les contrats de mise à disposition, automatiquement, supprimez la nécessité de contrôler de les contrôler et la gestion des litiges qui en résultent
  • Une fois toute la non-qualité inhérente au processus intérim traditionnel éliminée, améliorez la sérénité de vos équipes et réorientez les vers des tâches à plus forte valeur ajoutée
  • Réduisez les coûts de formation et les difficultés d’intégration en travaillant plus souvent avec des personnes formées que vous connaissez avec le vivier de talents
  • En facilitant la mobilité interne, développez votre politique RH et faites des économies supplémentaires en réduisant votre recours à des personnels externes
  • Intégrez votre processus intérim à vos autres processus de gestion des ressources humaines, vos processus financiers et achats
  • Gérez dans un même outil, dans toute l’Europe, tous vos besoins de ressources temporaires (intérim, CDD, salariés détachés par les groupements d’employeurs)
  • Grâce à la connaissance précise de la structure de coût de vos fournisseurs, sur chaque mission, incluant les allègements de charges sociales, vous disposez de toutes les informations nécessaires à la réalisation de négociations gagnant / gagnant
  • Disposez d’un reporting opérationnel et financier détaillé en temps réel

Les caractéristiques clés

Auto-contractualisation

Générez vous-même les contrats de mise à disposition, basés sur vos définitions de postes et vos règles de paie

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Auto-facturation

Établissez vous-même les factures de vos fournisseurs, dans le cadre d’un mandat de facturation.

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Contrôles en amont

Contrôles règlementaires effectués sur toutes les étapes du processus, en amont des contrats

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Allègements de charges sociales

Connaissance, mission par mission, des allègements de charges sociales et de la marge brute de vos fournisseurs

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Reporting temps réel

Reporting opérationnel et financier en temps réel. Extrême simplicité pour faire vos propres reportings.

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Périmètre européen

Langues, devises et règlementations européennes sur une même instance logicielle.

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APIs multiples

APIs multiples pour intégrer DIRECTSKILLS à vos systèmes d’information (ERP et SI RH) dans toutes vos filiales et à l’international.

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Vivier qualifié

Accès immédiat à votre vivier de salariés disponibles et recherche automatique des profils externes déjà connus.

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Schéma de principe

L’approche unique et novatrice de Directskills : Auto-contractualisation et Auto-facturation

  • Le travail temporaire est encadré par le Code du travail qui exige notamment des règles de contractualisation particulières et impose l’égalité de traitement. Les factures d’intérim sont basées sur l’application des règles de paie des clients.
  • Bien que toutes les règles émanent du client, ce sont les agences de travail temporaire qui émettent les contrats et les factures sans pouvoir automatiser toutes les règles de tous leurs clients dans leurs applications génériques.
  • Il en résulte de très nombreuses erreurs de facturation, des contrats non conformes mettant le client à risque, le non-respect de l’égalité de traitement, des coûts de traitement élevés (identification, contrôle et de gestion des litiges).

 

Les plateformes de dématérialisation n’y changent rien : un contrat dématérialisé contient en effet exactement les mêmes erreurs que le contrat d’origine.

 

Avec notre logiciel Saas intérim DIRECTSKILLS et ses fonctionnalités d’auto-contractualisation et d’’auto-facturation, supprimez toutes ces erreurs à la source.

Reprenez le contrôle en établissant vous-même et automatiquement les contrats et les factures, dans le respect de la réglementation, sur la base de vos propres règles et supprimez ainsi toutes les potentielles erreurs .

Les apports de l’auto-contractualisation et l’auto-facturation

 

  
 
Contrats dématérialisés

Visibilité sur les contrats

Factures dématérialisées

Réduction des coûts de manipulation papier

Délai de signature des contrats

Respect du délai de 2 jours ouvrables pour signer un contrat

Contrats fiables

Juridique, requalification, mentions manquantes (à risque notamment en cas d’accident du travail)

Factures fiables

2 % à 6 % du budget intérim

Connaissance précise de la marge brute des ETT

Optimiser les négociations achat et les adapter aux besoins opérationnels

Conformité juridique

Image, requalifications, surcoûts accident du travail, surcout en cas de réclamations…

Respect des coefficients de facturation

Maitrise des coûts​

Gains de productivité administrative

Division par trois à cinq du temps de gestion administrative

Dématérialisation

Contrats dématérialisés

Visibilité sur les contrats

:

Factures dématérialisées

Réduction des coûts de manipulation papier

:

Délai de signature des contrats

Respect du délai de 2 jours ouvrables pour signer un contrat

:

1

Contrats fiables

Juridique, requalification, mentions manquantes (à risque notamment en cas d’accident du travail)

:

2

Factures fiables

2 % à 6 % du budget intérim

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3

Connaissance précise de la marge brute des ETT

Optimiser les négociations achat et les adapter aux besoins opérationnels

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4

Conformité juridique

Image, requalifications, surcoûts accident du travail, surcout en cas de réclamations…

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5

Respect des coefficients de facturation

Maitrise des coûts​

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6

Gains de productivité administrative

Division par trois à cinq du temps de gestion administrative

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7

logo

Contrats dématérialisés

Visibilité sur les contrats

Factures dématérialisées

Réduction des coûts de manipulation papier

Délai de signature des contrats

Respect du délai de 2 jours ouvrables pour signer un contrat

Contrats fiables

Juridique, requalification, mentions manquantes (à risque notamment en cas d’accident du travail)

Factures fiables

2 % à 6 % du budget intérim

Connaissance précise de la marge brute des ETT

Optimiser les négociations achat et les adapter aux besoins opérationnels

Conformité juridique

Image, requalifications, surcoûts accident du travail, surcout en cas de réclamations…

Respect des coefficients de facturation

Maitrise des coûts​

Gains de productivité administrative

Division par trois à cinq du temps de gestion administrative

Explicitations :

(1) En dématérialisation, les contrats restent émis par chaque agence de travail temporaire. Il faut donc toujours attendre que les contrats soient saisis en agence. La dématérialisation permet de gagner, au mieux, les délais postaux. Avec DIRECTSKILLS, le client émet lui-même ses contrats, immédiatement à la validation du candidat.

(2) La dématérialisation change le média, pas le contenu. Les contrats sont toujours émis par les agences de travail temporaire, chacune dans son référentiel propre et non spécifiquement adapté à chaque client. Avec DIRECTSKILLS, le client émet lui-même ses contrats, selon son propre référentiel de règles.

(3) En dématérialisation, les factures restent émises par les agences de travail temporaire, chacune dans son référentiel propre et non spécifiquement adapté à chaque client. Avec DIRECTSKILLS, le client génère lui-même ses factures, au nom et pour le compte de ses ETT, dans le cadre d’un mandat d’auto-facturation.

(4) Seule la connaissance fine et interne de chaque rubrique de paie permet de déterminer précisément les indemnités compensatrices de congés payés, les charges sociales et allègement de charges sociales.

(5) En dématérialisation des contrats, vous restez totalement dépendants de la qualité du travail de chaque agence de travail temporaire. Avec DIRECTSKILLS, vous maîtrisez tous les paramètres.

(6) Les problèmes de coefficients de facturation commencent au contrat, et se poursuivent jusqu’à la facturation. La seule dématérialisation n’y change rien.

(7) La dématérialisation laisse en état la non qualité sur les contrats et les factures. Il faut toujours contrôler et, une fois les erreurs détectées, il reste à gérer les litiges et leurs conséquences, très chronophages