Le marché des logiciels de gestion
« Le choix d’une solution est avant tout un choix de stratégie »
Le choix d’un logiciel de gestion de l’intérim vous engage durablement et au-delà des simples problématiques logicielles. Il en existe beaucoup, avec des stratégies ayant des impacts organisationnels très différents sur votre organisation.
Actuellement, le marché propose deux approches pour informatiser le processus intérim : les plateforme de dématérialisation ou les logiciels de gestion.
DIRECTSKILLS, depuis l’origine, a fait le choix de développer une solution de gestion de l’intérim qui est devenue, par la confiance de nos clients, le logiciel de gestion Leader en France.
Les points clés indispensables à votre prise de décision
Marché de l’intérim et logiciels : vos axes détaillés d’analyse sur les éditeurs
Ces questions sont loin d’être anodines car leurs réponses impactent fortement l’optimisation de vos ressources internes.
Pour mieux en comprendre les enjeux, nous vous proposons ci-après une grille de lecture comparative des deux approches, au travers de quelques questions clés vous permettant de prendre la meilleure décision pour votre entreprise en toute connaissance de cause :
Quel est l’actionnariat de l’éditeur ?
Les plateformes de dématérialisation du travail temporaire sont nées des ETT (Entreprises de Travail Temporaire), les actionnaires de ces solutions sont souvent directement ou indirectement les ETT et leur stratégie est forcément orientée, car aucune entreprise ne peut ignorer les objectifs stratégiques de ses actionnaires.
L’actionnariat de DIRECTSKILLS est composé à 100% de salariés et des fondateurs et donc totalement indépendant des ETT. DIRECTSKILLS est uniquement à votre service, sans conflits d’intérêts. DIRECTSKILLS intègre des fonctionnalités que seul un éditeur réellement indépendant peut proposer, telles que le calcul des allègements de charges sociales, la marge brute des ETT par mission, etc.
Quelle est la finalité de la solution ?
Le principe d’architecture informatique d’une plateforme de dématérialisation est d’agréger les informations saisies par chaque Entreprise de Travail Temporaire (ETT) dans son propre Système d’Information et de publier le résultat de ses calculs sur la plateforme, afin de les comparer à la saisie de l’Entreprise Utilisatrice. Cette approche est née pour optimiser la production des Agences de Travail Temporaire.
Notre logiciel de gestion de l’intérim inverse le flux d’information afin de le remettre dans son sens naturel et vous permet, en tant qu’Entreprise Utilisatrice, une vraie optimisation au travers d’un processus informatisé, sans rupture, de la demande d’intérimaires à l’auto-facturation. En suivant notre approche, vous concentrez vos ressources sur les tâches à forte valeur ajoutée, en inversant la charge de contrôle vers les ETT.
Marché de l’intérim : qui maîtrise vraiment l’information ?
Si vous optez pour une logique de dématérialisation, les informations à la source des contrats de mise à disposition et des factures restent celles de chaque SI d’ETT avec lesquelles vous travaillez. Toutes les données continuent d’être émises par vos ETT, qui conservent la maîtrise de l’information. Les mêmes causes produisant les mêmes effets, il y a, pour les mêmes raisons qu’aujourd’hui, les mêmes problèmes. Vous devez toujours faire des contrôles et gérer les écarts.
DIRECTSKILLS est un vrai logiciel de gestion de l’intérim dont vous, client, maîtrisez le contenu. Avec DIRECTSKILLS, les contrats de mise à disposition et les factures d’intérim sont créés sur la base de vos paramètres, de vos règles, dont vous avez l’entière maîtrise. Vous réalisez d’importants gains de productivité en supprimant des contrôles devenus inutiles. Vous faites jusqu’à 10% de gains en optimisant le processus et en supprimant toutes les causes d’erreurs de facturation.
Marché des logiciels d’intérim : vos axes détaillés d’analyse sur les solutions
Quelle est la fiabilité et la disponibilité des données consolidées ?
Sur les plateformes de dématérialisation, les données ne sont disponibles que lorsque chaque ETT a mis à jour son Système d’Information que vous devez comparer à votre saisie. Elles ne sont définitivement fiables que quand vous les avez validées, après correction par les ETT dans leur SI.
La consolidation des données entre vos différents fournisseurs de travail temporaire et le détail accessible dépend donc du plus grand dénominateur commun existant entre ces différents SI.
Avec DIRECTSKILLS, vos données ont disponibles à tout moment, en temps réel, pour toutes les Entreprises de Travail Temporaire sans dépendre de leur SI. L’ensemble de vos données, de façon détaillée ou consolidée, sont disponibles à J+1 en fonction des critères organisationnels et analytiques que vous avez définis.
Ces données sont totalement fiables puisque calculées à partir de vos paramétrages, de vos règles, de vos accords-cadres, qui s’imposent de fait à vos ETT.
Quelle est la capacité d’adaptation du logiciel à votre organisation, vos règles et contraintes ?
Les plateformes de dématérialisation sont souvent peu adaptables aux besoins spécifiques des clients car elles sont contraintes par les capacités d’évolution et de paramétrage des SI de chaque ETT.
DIRECTSKILLS est un logiciel intérim très paramétrable, adaptable à toutes les formes d’organisation. Vous avez la maîtrise de l’ensemble du paramétrage pour adapter la solution à vos règles, votre organisation, vos contraintes, en toute indépendance.
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