Comment optimiser vos gains
Une facture de travail temporaire est un document complexe. Elle inclut des rubriques de paie que multiplient les coefficients négociés dans les contrats-cadres. Cette complexité, associée à des modes de fonctionnement souvent déficients, génère de nombreuses erreurs. A cela il faut ajouter un cadre légal et fiscal qui évolue chaque année et entraine des renégociations et des changements d’équilibre entre vous, l’Entreprise Utilisatrice, et vos Entreprises de Travail Temporaire.
Face à ces enjeux, il est difficile pour vos directions achats de maîtriser tous les paramètres. Pourtant les bénéfices d’une telle maîtrise sont très substantiels car les erreurs de facturation sur l’application des coefficients et des accords-cadres sont toujours en votre défaveur et ne s’équilibrent pas. Les audits de facturation révèlent ainsi en permanence des écarts de facturation compris entre 0,4% et 2% du budget intérim global.
“Ces audits et le conseil en optimisation des conditions d’achats sont les bases de notre expertise métier depuis plus 10 ans”
Au-delà des résultats que vous pouvez attendre des audits de facturation, DIRECTSKILLS peut vous accompagner pour éviter que ces erreurs se reproduisent en mettant sous contrôle votre processus complet de recours à l’intérim.
Sur quels leviers agit
l’audit de facturation intérim ?
L’audit des factures de prestations intérim agit en particulier sur la récupération des surfacturations, des remises et des rétrocessions ainsi que sur l’impact des changements de règlementation.
Conditions commerciales
Les auditeurs vérifient la bonne application des conditions commerciales (coefficients, forfaits liés au EPI, remises annuelles…)
Rubriques de paie
Les auditeurs contrôlent les rubriques de paie pour s’assurer qu’aucun élément variable de paie indu n’ait été intégré à la facturation.
Allègements de charges sociales
Les auditeurs calculent et vérifient les allègements de charges sociales (allègements FILLON) et le CICE selon vos accords-cadres.
Ainsi vous êtes assurés que des montants n’ont pas été indument payés à vos prestataires de travail temporaire et que vous avez bénéficié de toutes les remises ou rétrocessions d’allègements de charges sociales qui vous sont dues. L’objectif est de calculer précisément les éventuels écarts d’application des coefficients intérim, le montant des remises et rétrocessions dues, la prise en compte des changements de réglementation intervenus sur la période auditée et ayant un impact, à la hausse ou à la baisse, sur le coût du travail.
Fort de notre hyperspécialisation, nous savons que pour réellement détecter toutes les erreurs, il ne faut pas se limiter à des sondages ponctuels, mais traiter l’intégralité des données de facturation.
Pour des raisons évidentes de confidentialité, nous ne pouvons communiquer sur nos missions d’audit ni sur le nom du client ou des ETT (Entreprises de Travail Temporaire), ni sur la nature et les résultats. Voici tout de même les missions qui nous ont été confiées par secteur d’activité et montant de facturation :
- Cosmétique : Audit sur un volume de 119 M€/an, sur 5 ETT
- Grande distribution : Audit sur un volume de 365 M€/an, sur 5 ETT
- Environnement et traitement de déchets : Audit sur un volume de 369 M€/an, sur 9 ETT
- Traitement des eaux, Environnement : Audit sur un volume de 55 M€/an, sur 4 ETT
- Transport/Logistique : Audit sur un volume de 432 M€/an, sur 8 ETT
- Messagerie : Audit sur un volume de 254 M€/an, sur 7 ETT
- Petro chimie : Audit sur un volume de 206 M€/an, sur 6 ETT
Ces audits réalisés depuis plus de 10 ans ont renforcé notre expertise et notre hyper spécialisation dans le monde de l’intérim et des forces supplétives :
- Dispositions législatives et réglementaires en vigueur
- Écarts d’application des coefficients
- Règles des contrats-cadres, des rétrocessions d’allègements de charges sociales
- Versements indus et frais financiers associés
- Assistance dans les négociations avec les ETT
- Conformité des remises de fin d’années
“Ces nombreux retours d’expérience à côté de sociétés telles que la vôtre, sont les fondements de notre logiciel SaaS dédié à l’optimisation de l’intérim”
Dépassez les bénéfices de l’audit
de facturation classique
Si l’audit intérim vous apporte des gains immédiats à l’instant où il est réalisé, les vrais bénéfices durables sont générés par la mise sous contrôle du processus intérim qui permet d’aller bien au delà pour optimiser votre budget d’achat d’intérim.
En effet, les erreurs de facturation ont trois causes principales :
- Les écarts d’application des coefficients qui sont généralement bien contrôlés par les audits intérim.
- Les écarts de qualification. Faute de traçabilité complète dès la demande, les audits ne détectent qu’une petite partie seulement des écarts correspondants.
- Les écarts d’application des règles de paie (grilles salariales, calcul des éléments variables de paie…). Il est très difficile voire impossible dans la pratique d’auditer en détail les règles de paie sur 5 ans. Ainsi les audits ne traitent généralement pas ce sujet qui est pourtant générateur des plus grosses erreurs de facturation.
DIRECTSKILLS n’a qu’un seul centre d’intérêt : le travail temporaire. Nous avons, au fil des années et de nos différentes missions (audit, formation, conseil…), bâti une expertise unique et reconnue sur le marché. Nous avons construit notre logiciel de gestion de l’intérim sur cette expérience, et nous continuons au quotidien d’approfondir notre hyperspécialisation dans le monde du travail temporaire.
“Nos services intégrant logiciel, expertise et conseil vous apportent des axes d’optimisation durables qui vont bien au-delà des audits de facturation.”
Pour aller au-delà des bénéfices de l’audit, DIRECTSKILLS propose un vrai partenariat gagnant/gagnant en vous accompagnant dans la durée sur la mise en œuvre de tous les leviers d’optimisation de votre recours au travail temporaire. La mise sous contrôle réelle du processus intérim peut générer des gains durables pouvant aller jusqu’à 10% de la totalité de votre budget d’achat d’intérim.
Vous souhaitez mettre en place des économies durables sur votre budget intérim et ressources externes ?
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